मतदान से पहले कलेक्ट्रेट में प्रशासन की अहम बैठक
मतदान दलों की रवानगी से लेकर मतदान पूरा होने तक हर व्यवस्था पर किया मंथन
कलेक्ट्रेट में अधिकारियों की बैठक लेकर समीक्षा करते जिला निर्वाचन अधिकारी सक्सेना।
राजसमंद । जिला निर्वाचन अधिकारी (कलक्टर) नीलाभ सक्सेना ने सोमवार को सभी प्रकोष्ठों के प्रभारियों एवं सह प्रभारियों की बैठक लेकर मतदान दलों की रवानगी, निर्वाचन के दिन विभिन्न दायित्वों एवं मतदान दलों के तृतीय प्रशिक्षण को लेकर दिशा निर्देश दिए। इस दौरान जिला परिषद सीईओ राहुल जैन, उप जिला निर्वाचन अधिकारी नरेश बुनकर सहित अन्य अधिकारी उपस्थित रहे।
जिला निर्वाचन अधिकारी द्वारा जारी निर्देशानुसार विधानसभा चुनाव के लिए जिले की चारों विधानसभा निर्वाचन क्षेत्रों के लिए नियुक्त मतदान दलों का तृतीय प्रशिक्षण 24 नवंबर को दो चरणों में राजकीय बालकृष्ण स्टेडियम कांकरोली में सम्पन्न होगा। विधानसभा क्षेत्र भीम एवं कुम्भलगढ़ का तृतीय प्रशिक्षण प्रातः 8 बजे एवं विधानसभा क्षेत्र राजसमन्द एवं नाथद्वारा का तृतीय प्रशिक्षण दोपहर 12 बजे प्रारम्भ होगा।
अधिकारियों को सौंपे दायित्व
जिला निर्वाचन अधिकारी द्वारा जारी निर्देशानुसार प्रशिक्षण के लिए बैठक, माइक एवं टेंट की व्यवस्था प्रभारी अधिकारी, सामान्य व्यवस्था प्रकोष्ठ द्वारा 23 नवंबर को शाम 5 बजे तक सुनिश्चित की जाएगी। सभी विधानसभा निर्वाचन क्षेत्र के लिए नियुक्त एरिया एवं सेक्टर मजिस्ट्रेट प्रशिक्षण स्थान पर उपस्थित रहेंगे। तत्पश्चात् अपनी निर्वाचन सामग्री प्राप्त कर मतदान दलों की रवानगी सुनिश्चित करेंगे। माइक्रो ऑब्जर्वर तथा वीडियोग्राफर सम्बन्धित मतदान केन्द्र के लिए मतदान दल के साथ ही उन्हीं के वाहन से प्रस्थान करेगें। संबंधित पीठासीन अधिकारी इस बात का ध्यान रखेगें।
व्यवस्थाओं में न रहे कोई कमी
महिला एवं दिव्यांग मतदान दलों के लिये पृथक से 200 सदस्यों की तृतीय प्रशिक्षण स्थल पर बैठक व्यवस्था की जाएगी। तृतीय प्रशिक्षण में मतदान दलों के सभी सदस्य उपस्थित होंगे। इस हेतु राजकीय श्रीबालकृष्ण स्टेडियम कांकरोली के मैदान में शामियाना, मंच आदि लगाकर समुचित व्यवस्थाएं आवश्यकतानुसार विधानसभा वार (टीम) दलवार बैठक व्यवस्था की जानी है। इस संबंध में प्रभारी अधिकारी, सामान्य व्यवस्था प्रकोष्ठ इसकी पूर्ण सुनिश्चितता करेंगे।
प्रशिक्षण की गुणवत्ता की परम आवश्यकता को मद्देनजर रखते हुए उनको बैठाने की व्यवस्था इस प्रकार सुनिश्चित की जावे कि मतदान दल के सभी सदस्य एक साथ बैठ सकें, इस हेतु प्रत्येक विधानसभा की मतदान दल वार संख्या की स्लिप लगाई जाएगी तथा पंक्तियों के सम्बन्ध में मतदान दलों की संख्या का विवरण मोटे अक्षरों में दोनों ओर साइडों में भी अंकित किया जाएगा। जिससे उनका आपस में मिलना सुगमता से सम्भव हो सके। प्रभारी अधिकारी, सामान्य व्यवस्था इस हेतु सभी आवश्यक व्यवस्थाएं किया जाना सुनिश्चित करेंगे।
इन दायित्वों को लेकर भी किया निर्देशित
जिला निर्वाचन अधिकारी ने सेक्टर ऑफिसर्स, मतदान दलों की प्रशिक्षण स्थल पर उपस्थिति लेने, पुलिस व्यवस्था, पोस्टल बेलेट पेपर व्यवस्था, पेयजल व्यवस्था, नियत्रंण कक्ष स्थापना, सामान्य व्यवस्था, प्राथमिक चिकित्सा, अग्निशमन एवं अस्थायी शौचालय व्यवस्था, ई.वी.एम. मय वीवीपैट वितरण व्यवस्था, मतदान दलों की रवानगी आदि को लेकर भी निर्देश दिए। उन्होंने निर्देश दिए कि मतदान दल सर्वप्रथम प्रशिक्षण प्राप्त कर सामग्री लेने के उपरान्त अपना आवंटित वाहन लेकर निर्धारित चेक पोस्टों को अवगत कराते हुए निर्धारित मार्ग से ही मतदान केन्द्र के लिये प्रस्थान करेंगे, जिससे सभी मतदान दल समय पर अपने गंतव्य के लिये प्रस्थान करें इसके लिए सचेत रहना परम आवश्यक है।
उन्होंने निर्देश दिए हैं कि प्रभारी वाहन प्रकोष्ठ एवं समस्त रिटर्निंग अधिकारी तथा एरिया एवं सेक्टर मजिस्ट्रेट यह सुनिश्चित करेंगे कि विधानसभा क्षेत्र भीम एवं कुम्भलगढ़ के सभी मतदान दल प्रातः 11 बजे तक एवं विधानसभा क्षेत्र राजसमन्द एवं नाथद्वारा के सभी मतदान दल दोपहर 3 बजे तक हर हालत में अपने गंतव्य के लिए प्रस्थान कर जाएं। इस हेतु समन्वय एवं मॉनिटरिंग रख प्रभारी अधिकारी वाहन प्रकोष्ठ द्वारा आवश्यक कार्यवाही सुनिश्चित की जाए।
नियन्त्रण कक्ष और रिजर्व दलों की व्यवस्था भी अहम
उन्होंने इसके अलावा ई.वी.एम. के प्रायोगिक प्रशिक्षण, माइक्रो आर्ब्जवर एवं विडियोग्राफी, लाईव वेब कास्टिंग व्यवस्था, पर्यवेक्षक एवं जिला निर्वाचन अधिकारी कक्ष व्यवस्था, पूछताछ केंद्र, नियन्त्रण कक्ष, रिजर्व दलों की व्यवस्था को लेकर भी दिशा निर्देश दिए। उन्होंने बताया कि विधानसभा क्षेत्रों के मतदान दलों के रवाना होने पर सभी विधानसभा क्षेत्र मुख्यालय चिन्हित तहसील मुख्यालय पर रिजर्व दल भेजे जाएंगे जिसकी रिटर्निंग अधिकारी एवं सहायक रिटर्निंग अधिकारी मुख्यालय पर ठहरने व उपस्थिति लेने की व्यवस्था रिटर्निंग अधिकारी करेंगे। आवश्यकतानुसार रिटर्निंग अधिकारी मतदान कर्मियों व दलों को प्रतिस्थापित कर सकेंगे। रिजर्व दलों को वाहन प्रकोष्ठ प्रभारी संबंधित रिटर्निंग अधिकारी तहसील मुख्यालय पर पहुंचाने की व्यवस्था करेंगे।
